Datenschutzerklärung für die Rekrutierung mit Teamtailor

Der Service zur Abwicklung von Rekrutierungen und zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses ("Service") wird von Teamtailor im Namen von SHD GmbH ("für die Verarbeitung Verantwortlicher" "wir" "uns" usw.) betrieben. Es ist wichtig, dass die Personen, die den Service nutzen ("Nutzer"), sich sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir mit den persönlichen Daten der Nutzer im Rahmen des Einstellungsprozesses umgehen. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten aufrechtzuerhalten. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und schützen die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung ("Datenschutzerklärung").

1. Präambel

Die SHD Unternehmensgruppe (in Folge "SHD" genannt") besteht u.a. aus den folgenden Einzelunternehmen:

• SHD GmbH
• SHD Holding GmbH
• SHD Group Holding GmbH
• SHD Einzelhandelsoftware GmbH
• SHD Technologie und Services GmbH
• SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH
• gff Finanz- und Personalwirtschaftssysteme GmbH
• Cogito Retail GmbH & Co. KG

Alle genannten Unternehmen werden zentral von der Personalabteilung in der SHD Group Holding GmbH betreut.

2. Bewerberportal

Indem Sie sich im SHD Bewerberportal registrieren, stellen Sie der SHD Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Teamtailor gespeichert und verarbeitet.

3. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die SHD und der Software-Partner Teamtailor haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

4. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der SHD zugänglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der SHD weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

5. Apply with Facebook/LinkedIn

Die SHD bietet auch die Möglichkeit sich mit „Apply with Facebook & LinkedIn“ zu bewerben. Diese Funktion baut eine Verbindung zwischen dem Bewerbungsformular und den Facebook-Daten oder den LinkedIn-Daten des Bewerbers auf. Die entsprechenden Daten werden nach dem Abruf der Profile des Bewerbers in die Formulare der SHD eingetragen. Sie können natürlich jederzeit angeben, welche Daten aus Facebook oder LinkedIn übermittelt werden sollen.

Die sozialen Netzwerke auf dieser Website, können Ihre Daten und Informationen über Ihre Bewerbung mit Ihrem Profil im sozialen Netzwerk verknüpfen. Auf den genauen Umfang der vom Anbieter über Sie erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen über Umfang, Art, Zweck der Datenverarbeitung, Aufbewahrungsfristen sowie über Ihre Rechte und Datenschutzeinstellungen finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter :

https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sämtliche Rechte können Sie uns gegenüber per E-Mail an datenschutz@shd.de geltend machen.

7. Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der SHD an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.